Αυτή η δωρεάν αναφορά σάς επιτρέπει να ελέγχετε το Outlook για την ύπαρξη πανομοιότυπων συνημμένων σε γραμματοκιβώτια (διπλότυπα συνημμένα). Μετά την επαλήθευση, θα λάβετε μια λεπτομερή αναφορά σχετικά με τον αριθμό των διπλότυπων συνημμένων, την τοποθεσία και το μέγεθός τους. Εάν χρειαστεί, μπορείτε να βρείτε διπλότυπα συνημμένων ή να διαγράψετε διπλά συνημμένα χρησιμοποιώντας τα εργαλεία μας. Όταν στέλνετε ενεργά αρχεία μέσω email, τα διπλότυπα συνημμένα μπορούν να καταλάβουν σημαντικό μέρος του χώρου στο γραμματοκιβώτιό σας. Δεν είναι σε θέση κάθε εταιρεία να φιλοξενήσει έναν τέτοιο όγκο δεδομένων. Αυτή η αναφορά θα σας βοηθήσει να εκτιμήσετε το μέρος που καταλαμβάνεται από περιττά δεδομένα. Επιπλέον, τα ίδια αρχεία μπορεί να έχουν διαφορετικά ονόματα και αντίστροφα. Όλα αυτά οδηγούν σε σύγχυση και απώλεια παραγωγικότητας.
Αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα συγκρίνει το περιεχόμενο των συνημμένων σε μηνύματα email και άλλα στοιχεία του Outlook και εμφανίζει μια λεπτομερή αναφορά. Η αναφορά που προκύπτει μπορεί να αποθηκευτεί σε ένα αρχείο υπολογιστικού φύλλου CSV, να αντιγραφεί και να ανοίξει σε άλλα προγράμματα. Το πρόγραμμα είναι εύκολο να εγκατασταθεί και να χρησιμοποιηθεί: επιλέξτε φακέλους του Outlook για αναζήτηση διπλότυπων συνημμένων, καθορίστε τους επιθυμητούς τύπους στοιχείων του Outlook και εκτελέστε το πρόγραμμα. Η αναφορά σάς επιτρέπει να χρησιμοποιείτε μάσκες αρχείων (για παράδειγμα, για να λαμβάνετε την αναφορά μόνο για αντίγραφα εγγράφων του Word, πληκτρολογήστε τη μάσκα * .doc?).
Τα σχόλια δεν βρέθηκε