BlueDoc

Μπλε Λογισμικό Πρόγραμμα - BlueDoc είναι ένα σύστημα διαχείρισης εγγράφων.

Όταν χρησιμοποιείτε BlueDoc DMS, έχετε το πλεονέκτημα ενός ισχυρού συστήματος που απαιτούνται για το σχεδιασμό, την αποθήκευση και τον έλεγχο των εγγράφων σε ηλεκτρονική μορφή.

* Μπορείτε να ορίσετε τις δικές σας κατηγορίες των εγγράφων και να τους εκχωρήσετε περισσότερες πληροφορίες για τους σκοπούς της ταξινόμησης, απλοποιώντας έτσι περαιτέρω ανάκτηση τους από την αποθήκη.

* Τα έγγραφα μπορούν να ομαδοποιηθούν και να οργανωθούν σε φακέλους που έχουν ιεραρχική δομή.

* Με μια αποτελεσματική μηχανή ευρετηρίασης, BlueDoc σας επιτρέπει να ζητήσετε εύκολα ερωτήματα με βάση πολλαπλά κριτήρια, τα οποία μπορεί να περιλαμβάνουν ακόμη και αναζήτηση πλήρους κειμένου για δημοφιλείς μορφές αρχείων, όπως το Word, Excel, PowerPoint, PDF, HTML, κείμενο και ούτω καθεξής.

* BlueDoc είναι μια web-based server έχει σχεδιαστεί ειδικά για την ταυτόχρονη χρήση από πολλούς χρήστες. Σας δίνει τη δυνατότητα να δημιουργήσετε ομάδες χρηστών με λεπτομερή περιγραφή των δικαιωμάτων και των επιπέδων πρόσβασης σε διάφορα αποθηκευμένα φακέλους και έγγραφα.

* Χρησιμοποιώντας BlueDoc μπορείτε να ορίσετε τις ροές εργασίας για τη βελτίωση της κυκλοφορίας των εγγράφων στο γραφείο σας. Ο ορισμός της ροής εργασίας μπορεί εύκολα να επιτευχθεί με τη χρήση του παρεχόμενου γραφικό εργαλείο, το οποίο σας επιτρέπει να αναφέρονται λεπτομερώς τα χαρακτηριστικά της ροής εργασίας με τον καθορισμό των καθηκόντων των κατασκευαστικών στοιχείων και την ανάθεση τους στους χρήστες.

* Δεδομένου ότι το έγγραφο υπόκειται σε διάφορες τροποποιήσεις, οι νέες εκδόσεις του ίδιου εγγράφου μπορεί να δημιουργηθούν και να αποθηκευτούν για επανεξέταση ή αργότερα πιθανή χρήση

Τι είναι καινούργιο σε αυτή την έκδοση:.

Εκδοχή 2.1:

• Η βελτίωση της web-based interface
• απλουστευμένη αλλά πιο αποτελεσματική
  διαχείριση των δικαιωμάτων πρόσβασης
• έγγραφα ιδιότητες επεκταθεί

Περιορισμοί :

200 έγγραφο / δοκιμή 5-χρήστη