Εκδότης: φέρνει ενσωμάτωση του SharePoint με το Microsoft Outlook για την απρόσκοπτη δημοσίευση των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συναντήσεις, εργασίες ή τις επαφές με το SharePoint, όπου μπορούν να μοιραστούν με άλλους χρήστες. Υποστηρίζει αυτόματη δημοσίευση στο SharePoint. Παρέχει μια μοναδική λύση για μια άνετη και ελεγχόμενη διαχείριση περιεχομένου στο SharePoint, μέσω της σύνδεσης και προσαρμογή των δεδομένων από το Outlook. Μπορεί να προσαρμοστεί για να τροφοδοτήσει τα δεδομένα από το Outlook σε λίστες του SharePoint για την παρακολούθηση του θέματος, φύλλων, τα έργα ή οι διοικήσεις επαφή.
Σκοπός αυτού του add-on - Με την αυξανόμενη ποσότητα των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να επιβάλλονται όρια στα μεγέθη γραμματοκιβώτιο, η σημερινή οργάνωση χρειάζεται ένα περιβάλλον για την αποτελεσματική διαχείριση αυτών των περιουσιακών στοιχείων των πληροφοριών και να εφαρμόσουν τις κατάλληλες πολιτικές διατήρησης για τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιέχουν αρχεία της εταιρείας. SharePoint είναι η ιδανική πλατφόρμα για να διευκολυνθεί αυτή η απαίτηση, και δεν είναι περίεργο, πολλές οργανώσεις υιοθετώντας να διαχειρίζονται και να μοιράζονται έγγραφα από μια κεντρική τοποθεσία. Είτε πρόκειται, μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συναντήσεις, εργασίες ή τις επαφές, το SharePoint διευκολύνει την αποθήκευση, την ανάκτηση, η αναζήτηση και η συνεργασία σε έγγραφα σε ολόκληρη την εταιρεία.
Αλλά η διαδικασία της σύλληψης και τη δημοσίευση αυτών των περιεχομένων από την προσωπική Εισερχόμενα και δημόσιους φακέλους έχει καταστεί ένα βασικό ζήτημα για τους περισσότερους οργανισμούς. Επειδή, η ενσωματωμένη ενοποίηση του SharePoint στο Outlook λειτουργεί σε επίπεδο φακέλου, και δεν υποστηρίζουν την επιλεκτική δημοσίευση των στοιχείων του Outlook. Επιπλέον, δεν υποστηρίζει ή δεν αναγνωρίζει τα περισσότερα από τα μετα-δεδομένα του Outlook (ή πεδία), συμπεριλαμβανομένων εκείνων των χρηστών που έχουν αναγνωριστεί. Αυτή η ανικανότητα να τοποθετήσετε εύκολα δεδομένα όπως μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συναντήσεις, εργασίες και επαφές από το Microsoft Outlook στο SharePoint, είναι ένα ζήτημα που αντιμετωπίζουν πολλοί χρήστες σήμερα.
Εκδότης: υπερνικά αυτόν τον περιορισμό, επιτρέποντας στο χρήστη να χαρτογραφήσει τα πεδία του Outlook, συμπεριλαμβανομένων εκείνων που καθορίστηκαν από τους χρήστες σε πεδία λίστας του SharePoint. Με τη ρύθμιση αυτή, μπορείτε εύκολα να καταθέσει και να δημοσιεύουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τα συνημμένα, συναντήσεις, εργασίες ή τις επαφές στο SharePoint, χωρίς να ανησυχείτε για την απώλεια των μεταδεδομένων.
Τα σχόλια δεν βρέθηκε