Το DocsToBox σάς βοηθά να παρακολουθείτε το πλαίσιο αποθήκευσης που τοποθετήσατε στους φακέλους αρχείων κατά την αρχειοθέτηση των παλιών αρχείων σας. Μια απλή οθόνη "Αναζήτηση" όχι μόνο σας βοηθά να εντοπίσετε σε ποιο πλαίσιο βρίσκεται ένας συγκεκριμένος φάκελος αλλά και όπου βρίσκεται αυτό το πλαίσιο. Οι προσαρμόσιμοι τύποι εγγράφων όχι μόνο βοηθούν να καθορίσουν τα περιεχόμενα κάθε φακέλου αρχείων, αλλά και πόσο χρόνο πρέπει να διατηρούνται αυτά τα έγγραφα πριν καταστραφούν.
Η οργάνωση των αρχείων χαρτιού είναι εύκολη, καθώς ο οδηγός εισαγωγής δεδομένων σάς επιτρέπει να φορτώσετε τα ονόματα πελατών, τα ονόματα προμηθευτών, τα ονόματα των εργαζομένων ή οποιαδήποτε άλλη λίστα ονομάτων που συνήθως χρησιμοποιείτε κατά την επισήμανση φακέλων αρχείων. Μπορείτε επίσης να αντιστοιχίσετε το καθένα στους τύπους που δημιουργείτε για να βοηθήσετε στην επιλογή κατά τη δημιουργία ομάδων φακέλων αρχείων.
Το DocsToBox σας επιτρέπει επίσης να εκτυπώνετε ετικέτες σε μια μεγάλη ποικιλία ετικετών στυλ Avery τόσο για τους φακέλους αρχείων σας όσο και για τα κουτιά αποθήκευσης. Και μπορείτε να προσαρμόσετε ποιες πληροφορίες εμφανίζονται στην ετικέτα επίσης.
Τα σχόλια δεν βρέθηκε