Αυτή η ελεύθερη αναφορά σάς επιτρέπει να ελέγξετε το Outlook για την ύπαρξη όμοιων συνημμένων σε γραμματοκιβώτια (διπλότυπα συνημμένα). Μετά την επαλήθευση, θα λάβετε μια λεπτομερή αναφορά σχετικά με τον αριθμό των διπλών συνημμένων, τη θέση και το μέγεθος τους. Εάν χρειάζεται, μπορείτε να βρείτε διπλότυπα συνημμένων ή να διαγράψετε διπλότυπα συνημμένα χρησιμοποιώντας τα εργαλεία μας.
Όταν στέλνετε ενεργά αρχεία μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τα διπλότυπα συνημμένα μπορούν να πάρουν ένα σημαντικό μέρος του χώρου στο γραμματοκιβώτιό σας. Δεν μπορεί κάθε εταιρεία να έχει τη δυνατότητα να φιλοξενήσει έναν τέτοιο όγκο δεδομένων. Αυτή η αναφορά θα σας βοηθήσει να εκτιμήσετε τον τόπο που καταλαμβάνουν τα πλεονάζοντα δεδομένα. Επιπλέον, τα ίδια αρχεία ενδέχεται να έχουν διαφορετικά ονόματα και αντίστροφα. Όλα αυτά οδηγούν σε σύγχυση και απώλεια παραγωγικότητας.
Αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα συγκρίνει τα περιεχόμενα των συνημμένων σε μηνύματα email και άλλα στοιχεία του Outlook και εμφανίζει μια λεπτομερή αναφορά. Η προκύπτουσα αναφορά μπορεί να αποθηκευτεί σε ένα αρχείο υπολογιστικού φύλλου CSV, να αντιγραφεί και να ανοίξει σε άλλα προγράμματα. Το πρόγραμμα είναι εύκολο στην εγκατάσταση και τη χρήση: επιλέξτε φακέλους του Outlook για αναζήτηση διπλών συνημμένων, καθορίστε τους επιθυμητούς τύπους στοιχείων του Outlook και εκτελέστε το πρόγραμμα. Η αναφορά σάς επιτρέπει να χρησιμοποιείτε μάσκες αρχείων (για παράδειγμα, για να λάβετε την αναφορά σε διπλότυπα αρχείων Word μόνο, πληκτρολογήστε τη μάσκα * .doc?). Εάν είναι απαραίτητο, καθορίστε το εύρος ημερομηνιών.Αυτό το μοναδικό βοηθητικό πρόγραμμα δηλώνει το πρόβλημα της σπατάλης ελεύθερου χώρου στα γραμματοκιβώτια του Outlook και στα αρχεία δεδομένων PST. Η αναφορά αποτελεί μέρος μιας ολοκληρωμένης λύσης για τη βελτιστοποίηση του ελεύθερου χώρου στο Outlook. Χάρη στην υποστήριξη της γραμμής εντολών, μπορείτε να παρέχετε τον κεντρικό έλεγχο των μη απαραίτητων αρχείων σε γραμματοκιβώτια χρηστών και σε δημόσιους φακέλους του Exchange Server.
Τι νέο υπάρχει σε αυτή την έκδοση:
Η έκδοση 4.9.2 προσθέτει νέες δυνατότητες και βελτιώσεις.
Απαιτήσεις
Το Microsoft Outlook 2003/2007/2010/2013/2016/365
Τα σχόλια δεν βρέθηκε