Για ευκολία στη χρήση, όλες οι κατηγορίες στο Microsoft Outlook αντιπροσωπεύονται από μια ενιαία λίστα, η οποία ονομάζεται Λίστα κύριων κατηγοριών. Μπορείτε να το επεξεργαστείτε με το Outlook, αλλά δεν υπάρχει τρόπος εξαγωγής ή εισαγωγής της λίστας. Εάν δεν δημιουργείτε περιοδικά ένα αντίγραφο ασφαλείας της κύριας λίστας κατηγοριών, ενδέχεται να χάσετε εντελώς τη λίστα κατά την επανεγκατάσταση του προγράμματος αλληλογραφίας ή όταν αποτύχει. Επιπλέον, δεν μπορείτε να μεταφέρετε τη λίστα βασικών κατηγοριών σε άλλον υπολογιστή χρησιμοποιώντας τις ενσωματωμένες δυνατότητες του Outlook. Κατά την επεξεργασία κατηγοριών, μπορείτε να ορίσετε μη αυτόματα ένα αρχείο κειμένου ή πίνακα και, στη συνέχεια, να επαναφέρετε τη λίστα κύριων κατηγοριών από αυτό το αρχείο με μη αυτόματο τρόπο. Ωστόσο, είναι ενοχλητικό, χρονοβόρο και γεμάτο λάθη και λάθη.
Αυτό το δωρεάν βοηθητικό πρόγραμμα σάς επιτρέπει να αποθηκεύετε κατηγορίες από τη λίστα κύριων κατηγοριών του Outlook σε ένα αρχείο κειμένου σε μορφή XML. Αφού αποθηκεύσετε αυτό το αρχείο, μπορείτε να το επεξεργαστείτε σε οποιοδήποτε πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου, ακόμα και στο Σημειωματάριο των Windows. Αυτό είναι χρήσιμο όταν εργάζεστε με λίστες μεγάλων κατηγοριών και σας επιτρέπει να προσθέσετε κατηγορίες από άλλες πηγές δεδομένων ή να χρησιμοποιήσετε τη λίστα σε άλλα προγράμματα. Το βοηθητικό πρόγραμμα εντοπίζει αυτόματα τη θέση της κύριας λίστας κατηγοριών στο επιλεγμένο προφίλ του Outlook.
Για να εξαγάγετε ή να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας στη λίστα Κατηγορίες κύριας ομάδας Outlook, καθορίστε το επιθυμητό όνομα αρχείου XML στο κοινόχρηστο δίσκο ή το δίκτυό σας και εκτελέστε το βοηθητικό πρόγραμμα. Ορίστε την επιλογή για την αποθήκευση χρωμάτων κατηγορίας εάν τα χρειάζεστε. Μετά την εκτέλεση, θα δείτε μια αναφορά για το πόσες κατηγορίες αποθηκεύτηκαν και από πού.
Για την αυτόματη επεξεργασία λίστας κατηγοριών πολλών χρηστών, οι λίστες κατηγοριών συγχρονισμού μεταξύ γραμματοκιβωτίων και αρχείων δεδομένων PST και η χρήση του βοηθητικού προγράμματος στα αρχεία δέσμης ενεργειών και σε δέσμες ενεργειών, χρησιμοποιήστε τις δυνατότητες γραμμής εντολών.
Απαιτήσεις :
Το Microsoft Outlook 2003/2007/2010/2013/2016/365
Τα σχόλια δεν βρέθηκε