Αυτό το δωρεάν βοηθητικό πρόγραμμα εισάγει αυτόματα φακέλους με αρχεία στο δίσκο ή το μερίδιο δικτύου σας στο Outlook διατηρώντας την αρχική δομή του φακέλου και παρέχοντας πρόσθετα χαρακτηριστικά. Για να εισαγάγετε έγγραφα, εικόνες και άλλα αρχεία από φακέλους στο δίσκο ή το κοινόχρηστο στοιχείο δικτύου στους φακέλους του Outlook ή τους δημόσιους φακέλους του Exchange Server, καθορίστε τον φάκελο προέλευσης, τον φάκελο προορισμού και, στη συνέχεια, εκτελέστε το βοηθητικό πρόγραμμα. Ενεργοποιήστε την εισαγωγή υποφακέλων και καθορίστε φίλτρα με ονόματα αρχείων όπως * .docx, * .jpg και άλλα. Το βοηθητικό πρόγραμμα εισάγει αυτόματα τα αρχεία των καθορισμένων τύπων στον καθορισμένο φάκελο του Outlook και αν χρειαστεί φορτώνει τους υποφακέλους και δημιουργεί την αρχική δομή φακέλου στο Outlook.
Βασικά πλεονεκτήματα χρησιμότητας:
Εισαγάγει έγγραφα, εικόνες και άλλα δεδομένα από αρχεία στο δίσκο σας στους φακέλους του Outlook και του Exchange Server, διατηρώντας την αρχική δομή του φακέλου.
Υποστηρίζει φιλτράρισμα από διαφορετικούς τύπους αρχείων. Μπορείτε να συμπεριλάβετε ή να εξαιρέσετε τις απαιτούμενες επεκτάσεις αρχείων.
Μπορεί να ορίσει σωστά τις ημερομηνίες των φορτωμένων εγγράφων. Μετά την ολοκλήρωση της εισαγωγής, μπορείτε να ταξινομήσετε και να επιλέξετε έγγραφα ανά ημερομηνίες απευθείας στο Outlook.
Μπορεί να μετακινήσει αυτόματα τα εισαγόμενα αρχεία σε άλλο φάκελο του δίσκου που σας επιτρέπει να κάνετε περιοδική εισαγωγή χωρίς διπλότυπα.
Παρέχει μια αυτόνομη εφαρμογή εκκίνησης, ένα πρόσθετο του Outlook και μια γραμμή εντολών.
Για να αυτοματοποιήσετε την εισαγωγή αρχείων σε γραμματοκιβώτια του Outlook και τους δημόσιους φακέλους του Exchange Server, παρέχεται μια εφαρμογή γραμμής εντολών για τα αρχεία δέσμης ενεργειών και τα δέσμες ενεργειών.
Απαιτήσεις :
Το Microsoft Outlook 2003/2007/2010/2013/2016/365
Τα σχόλια δεν βρέθηκε