Αυτό το δωρεάν βοηθητικό πρόγραμμα εισάγει τη δομή του φακέλου του Outlook από αρχεία XML που μπορεί να περιέχει το όλο συγκρότημα ιεραρχία με πληροφορίες σχετικά με τους τύπους φακέλων και τα δικαιώματα. Αυτό το αρχείο μπορεί να δημιουργηθεί με τη χρησιμότητα Δομή Εξαγωγή του Outlook φακέλων και επεξεργαστεί σε οποιοδήποτε πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου, ακόμα και στα Windows Notepad. Όταν εισάγετε ένα αρχείο XML με τη δομή του Outlook ή του Exchange φάκελο, μπορείτε να επιλέξετε οποιοδήποτε γραμματοκιβώτιο, το Exchange Public Folder ή οποιοδήποτε άλλο φάκελο στο Outlook. Το βοηθητικό πρόγραμμα δημιουργεί το σύνολο της ιεραρχίας στην επιλεγμένη θέση, και αποδίδει τους σωστούς τύπους φακέλων: mail, τις επαφές, το ημερολόγιο, τις εργασίες και άλλα. Επιπλέον, μπορείτε να ορίσετε τις κατάλληλες άδειες σύμφωνα με αποθηκεύονται σε XML. Όταν εργάζεται ενεργά με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο του Outlook, ειδικά όταν διαλογή μηνύματα, θα λάβετε ένα μεγάλο αριθμό φακέλων. Ο αριθμός αυτός αυξάνει μόνο την πάροδο του χρόνου. Αν χρειαστεί να αλλάξετε τον παροχέα email σας και απλά όταν δημιουργείτε ένα νέο προφίλ του Outlook ή ένα γονικό φάκελο για το νέο έργο ή τον πελάτη, υπάρχει ανάγκη για να δημιουργήσετε το σύνολο της δομής του φακέλου που χρησιμοποιήθηκε προηγουμένως. Συχνά, αυτή η δομή περιέχει δικαιώματα του φακέλου ορίζεται, ειδικά με τους κοινόχρηστους φακέλους του Exchange. Δεν υπάρχουν ενσωματωμένες στο Outlook διαθέτει για να απλοποιήσει την αντιγραφή της δομής των φακέλων από τη μία τοποθεσία στην άλλη.Δημιουργία φακέλων με το χέρι είναι μια επίπονη διαδικασία, η οποία οδηγεί σε διαφορετικά λάθη. Και λανθασμένες ρυθμίσεις των δικαιωμάτων πρόσβασης παραβιάζουν την ασφάλεια της αποθήκευσης των σημαντικών e-mail, επαφές, ημερολόγια, εργασίες και άλλα ευαίσθητα δεδομένα. βοηθητικό πρόγραμμα γραμμής εντολών αυτοματοποιεί τη διαδικασία φόρτωσης της δομής του φακέλου στο Outlook και Exchange χρησιμοποιώντας αρχεία δέσμης, χειρόγραφα και Windows Task Scheduler. . Προγραμματισμένη έναρξη μπορεί να ενημερώνει περιοδικά τις διάφορες δομές του φακέλου και σύνολα άδειά τους
Απαιτήσεις :
Microsoft Outlook 2003/2007/2010/2013/2016/365
Τα σχόλια δεν βρέθηκε