Mailroom Register

Το λογισμικό μπορεί να χρησιμοποιηθεί από άτομο που είναι υπεύθυνο για την αίθουσα αποστολής, τη ρεσεψιόν ή άλλους παρόμοιους μετρητές για την καταγραφή εισερχόμενων και εξερχόμενων μηνυμάτων. Οι περισσότερες δραστηριότητες εισαγωγής δεδομένων οδηγούνται με κλικ του ποντικιού, καθώς τα περισσότερα στοιχεία εισόδου είναι ήδη προκαθορισμένα. Το μέσο των μηνυμάτων, για παράδειγμα, ήδη κάνει χρήση των επιλογών του courier, του ταχυδρομείου, του φαξ κ.λπ. και το είδος των μηνυμάτων είναι επίσης προκαθορισμένα όπως επιστολή, φαξ, δέμα, κάρτα, κλπ. Το λογισμικό μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί από άτομα.

Με την εκκίνηση του λογισμικού θα εμφανιστεί ένα παράθυρο που εμφανίζει σειρές εγγραφών με την τελευταία εγγραφή στο επάνω μέρος. Το κελί που υποδεικνύει εισερχόμενες ή εξερχόμενες συναλλαγές θα είναι χρωματικά κωδικοποιημένο για να διαφοροποιήσει κάθε κατηγορία. Κάνοντας κλικ σε κάθε κελί θα ενεργοποιηθεί ένα άλλο παράθυρο για την επεξεργασία αυτής της εγγραφής.

Η προσθήκη νέας εγγραφής είναι εφικτή από το μενού όπου εμφανίζεται μια κενή οθόνη εισαγωγής δεδομένων που δέχεται νέες καταχωρήσεις. Η κυψέλη ημερομηνίας της σημερινής καταχώρησης θα γίνει αυτόματα πράσινη για να διαφοροποιήσει τις σημερινές άλλες μέρες που θα παραμείνουν γκρίζες.

Το λογισμικό έρχεται με μια δωδεκάδα εικονικών δεδομένων. Σύμφωνα με την καμπάνια Green Earth, ανακυκλώστε αυτά τα ψεύτικα δεδομένα με το δικό σας αρχείο. Μπορείτε να το κάνετε κάνοντας κλικ σε οποιοδήποτε από τα ανεπιθύμητα αρχεία και να το τροποποιήσετε ανάλογα.

Αυτό το λογισμικό εκτελεί απλή λειτουργία με απλό τρόπο. Ο χρήστης δεν χρειάζεται να παρακολουθήσει επίσημη εκπαίδευση για να αρχίσει να χρησιμοποιεί αυτό το πρόγραμμα. Μια δοκιμή πέντε λεπτών δοκιμής και σφάλματος είναι αρκετή για να αρχίσετε να παίζετε ως έμπειρος χρήστης. Η διεπαφή χρήστη είναι πολύ όπως το υπολογιστικό φύλλο. Απευθύνεται σε μια απλή απαίτηση ροής εργασιών γραφείου, όπου οι χρήστες θα χρησιμοποιούσαν συνήθως χειρόγραφα βιβλία για να παρακολουθούν τις δραστηριότητες αλληλογραφίας. Σε μια μεταγενέστερη έκδοση, ο συγγραφέας σκοπεύει να προσθέσει λειτουργίες όπως η κοινή χρήση στο δίκτυο και η εκτύπωση.

Χρησιμοποιείται όταν υπάρχει ανάγκη να παρακολουθείτε εισερχόμενα μηνύματα και πού έχουν προωθηθεί. Επίσης, για την παρακολούθηση, αν όλα τα εξερχόμενα μηνύματα μέσα σε ένα γραφείο, ειδικά σε πολυκαταστήματα / ορόφους, έχουν συλλεχθεί και καταλογιστεί δεόντως πριν αποσταλούν.