Mailroom Register

Το λογισμικό μπορεί να χρησιμοποιηθεί από τον υπεύθυνο της αλληλογραφίας δωματίου, ρεσεψιόν ή άλλα παρόμοια μετρητές για να καταγράφουν τα εισερχόμενα και εξερχόμενα μηνύματα. Οι περισσότερες δραστηριότητες εισαγωγής δεδομένων οδηγείται με το ποντίκι, όπως τα περισσότερα στοιχεία εισόδου είναι ήδη προκαθορισμένοι. Το μέσο των μηνυμάτων, για παράδειγμα, να εκμεταλλεύονται ήδη τις επιλογές του courier, ταχυδρομείο, φαξ, κλπ και το είδος των μηνυμάτων και είναι προκαθορισμένες όπως επιστολή, φαξ, δέμα, κάρτα. Το λογισμικό μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί από άτομα. Μετά την εκκίνηση του λογισμικού θα εμφανιστεί ένα παράθυρο που δείχνει σειρές ρεκόρ με το τελευταίο δίσκο στην κορυφή. Το κύτταρο που δείχνουν εισερχόμενων ή εξερχόμενων συναλλαγών θα είναι χρώμα που κωδικοποιείται να διαφοροποιηθούν σε κάθε κατηγορία. Κάνοντας κλικ σε κάθε κελί θα ενεργοποιήσει ένα άλλο παράθυρο για την επεξεργασία αυτό το ρεκόρ.

Η προσθήκη νέων ρεκόρ είναι εφικτό από το μενού, όπου μια κενή οθόνη εισαγωγής δεδομένων θα εμφανιστεί για να δεχτεί νέες εγγραφές. Η ημερομηνία κύτταρο της σημερινής εισόδου θα γυρίσει αυτόματα πράσινο να διαφοροποιήσει το σημερινό άλλες ημέρες που θα παραμείνει γκρι. Το λογισμικό έρχεται με μια ντουζίνα κινήσεις δεδομένων. Σύμφωνα με την εκστρατεία Πράσινη Γη, παρακαλούμε να ανακυκλώνουν αυτά τα εικονικά δεδομένα με τα δικά σας ρεκόρ. Μπορείτε να το κάνετε αυτό κάνοντας κλικ στο κάθε ένα από τα ανεπιθύμητα ρεκόρ και να τροποποιήσουν αναλόγως.
Αυτό το λογισμικό εκτελεί απλή λειτουργία με απλό τρόπο. Ο χρήστης δεν πρέπει να πάει σε επίσημη κατάρτιση για να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε αυτό το πρόγραμμα. Ένα πέντε λεπτά δοκιμή και το λάθος πορεία μέσα είναι αρκετό για να ξεκινήσει πηγαίνει ως έμπειρος χρήστης. Το user interface είναι πολύ υπολογιστικό φύλλο παρόμοια. Αντιμετωπίζει μια απλή απαίτηση ροή του γραφείου, όπου οι χρήστες θα χρησιμοποιούν συνήθως χειρόγραφη καταγραφή βιβλία για να παρακολουθείτε τις δραστηριότητες αλληλογραφίας. Σε μεταγενέστερη έκδοση, ο συγγραφέας σκοπεύει να προσθέσει χαρακτηριστικά, όπως η κοινή χρήση στο δίκτυο και εκτύπωση.
Που μπορούν να χρησιμοποιηθούν όταν υπάρχει ανάγκη να παρακολουθείτε μηνύματα εισερχόμενων και όπου έχει προωθηθεί. Επίσης, για την παρακολούθηση, εάν όλες οι εξερχόμενες mail μέσα σε ένα γραφείο, ιδιαίτερα σε multi-διαίρεση / δάπεδα, έχουν δεόντως συλλέγονται και υπολογίζονται πριν από την αποστολή.