Το βιβλίο εργασίας περιέχει 6 φύλλα εργασίας. Ένα φύλλο εργασίας το admin όπου ο χρήστης εισάγει τα στοιχεία της εταιρείας τους και πληροφορίες για το διακομιστή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους. Ένα φύλλο εργασίας πελάτες, όπου αποθηκεύονται όλες οι πληροφορίες του πελάτη. Ένα φύλλο ώρες όπου αποθηκεύονται τα δεδομένα για τις τρέχουσες ώρες, ένα φύλλο εργασίας του τιμολογίου που παρακολουθεί αριθμούς τιμολογίων, τους πελάτες, και αν δεν έχουν καταβληθεί. Ένα φύλλο δεδομένων στην οποία καταχωρούνται όλες οι τελευταίες ώρες διατηρούνται. Και ένα φύλλο πρότυπο, όταν το τιμολόγιο δημιουργείται.
Μετά την αρχική ρύθμιση είναι πλήρης ο χρήστης προσθέτει στους πελάτες τους στην εν τμήμα των πελατών του λογιστικού φύλλου με τη μορφή προσθήκης πελάτη ή με το χέρι στο φύλλο εργασίας. Στη συνέχεια, ο χρήστης ξεκινά την παρακολούθηση ώρες και τα έξοδά τους στο φύλλο εργασίας ώρες. Όταν έρχεται η ώρα να τιμολογούν, ο χρήστης κλικ στο κουμπί δημιουργία των τιμολογίων ont ο διαχειριστής του φύλλου εργασίας και εξειδικεύει και ημερομηνία λήξης για τον κύκλο χρέωσης και το ελάχιστο ποσό των ωρών που απαιτούνται για να τιμολογούν. Η μακροοικονομική τότε τα είδη και φιλτράρει τα δεδομένα από τον πελάτη και δημιουργεί ένα τιμολόγιο για κάθε πελάτη, στη συνέχεια, προετοιμάζει ένα αντίγραφο pdf του εν λόγω τιμολογίου που θα αποσταλεί στον πελάτη. Ο χρήστης εισάγει μια περίληψη ή οποιοδήποτε κείμενο που θέλουν μέσα στο σώμα ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλεται στη συνέχεια με το τιμολόγιο PDF ως συνημμένο. . Ορισμένες πληροφορίες παράδειγμα με την προϋπόθεση ότι ο χρήστης μπορεί να χρησιμοποιήσει για να δοκιμάσει το βιβλίο εργασίας στο δικό τους σύστημα
Απαιτήσεις :
Microsoft Excel 2007
Τα σχόλια δεν βρέθηκε