Neos

Πριν από μερικά χρόνια, τα περιβάλλοντα εργασίας ήταν τελείως διαφορετικά: μικρότερα, πιο οικεία, με ένα είδος γοητευτικό αέρα γύρω γραφείων, ψύκτες νερού και αίθουσες συσκέψεων. Η εσωτερική επικοινωνία ήταν απλώς θέμα εγκατάλειψης της θέσης σας και ένταξη στην γρήγορη συνομιλία δίπλα στο ψυγείο νερού για μόλις πέντε λεπτά, πριν επιστρέψετε στις καθημερινές σας εργασίες. Ωστόσο, τα πράγματα άλλαξαν γρήγορα τα τελευταία χρόνια . Οι εταιρείες έχουν αυξηθεί πολύ γρήγορα, όχι μόνο από οικονομική άποψη, αλλά και από τον αριθμό των εργαζομένων. Νέοι άνθρωποι προστίθενται καθημερινά στο προσωπικό και είναι πιο δύσκολο να κάνουν νέους φίλους. Αυτά τα πεντάλεπτα διαλείμματα αρχίζουν να είναι πιο σπάνια, έως ότου μια μέρα δεν υπάρχει κανένας μόνο κατά τη διάρκεια μιας ολόκληρης εργάσιμης ημέρας. Όταν η επικοινωνία φτάσει σε επίπεδο μη ύπαρξης, ξέρετε ότι ήρθε η ώρα για μια αλλαγή. Οι περισσότεροι διευθυντές γραφείου απορρίπτουν την ιδέα της χρήσης παραδοσιακών εργαλείων ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων όπως το MSN ή το Yahoo, κυρίως επειδή οι εργαζόμενοι καταλήγουν να συνομιλούν με φίλους έξω από το γραφείο, αντί να απαντούν στο dud από τη λογιστική. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο οι εφαρμογές IM που βασίζονται σε τοπικό δίκτυο, όπως ο Neos, έχουν γίνει μια πιο δημοφιλής λύση: επιτρέπουν στους εργαζόμενους να ανταλλάσσουν μηνύματα, αρχεία, ακόμη και ροές πολυμέσων ... χωρίς τους πειρασμούς του εξωτερικού κόσμου.

Ωστόσο, ο Νέος δεν είναι ένας περιφραγμένος κήπος. Σας επιτρέπει να συγκεντρώνετε όλες τις λίστες επαφών σας από διαφορετικά δίκτυα ανταλλαγής μηνυμάτων (ICQ, MSN, Yahoo και Jabber) σε ένα μόνο παράθυρο - αλλά αυτό εξαρτάται αποκλειστικά από τα plug-ins που εγκαθιστάτε στο διακομιστή, έτσι ώστε όλα να παραμένουν υπό τον έλεγχο του διαχειριστή. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε μόνο ως εργαλείο εσωτερικής επικοινωνίας και να προσθέσετε υποστήριξη για άλλα δίκτυα όπως είναι απαραίτητο. Παρά το γεγονός ότι είναι "τοπικός", ο Νέος κάνει τη δουλειά του και το κάνει αρκετά καλά. Τολμώ να πω ότι δεν θα χάσετε κανένα από τα βασικά χαρακτηριστικά που βρίσκονται σε άλλα εργαλεία άμεσων μηνυμάτων, δηλαδή, μη λαμβάνοντας υπόψη τις μερικές φορές άχρηστες επιλογές που προσφέρονται τελευταία από μερικούς από αυτούς. Μπορείτε να προσεγγίσετε τη συνομιλία ένα-προς-ένα, χώρο συνομιλίας, VoIP, τηλεδιάσκεψη ή ακόμα και να μοιραστείτε ένα whiteboard για να γελάσετε τις καλλιτεχνικές ικανότητές σας. Ο Neos σας επιτρέπει επίσης να μοιράζεστε αρχεία, αν και αυτή η λειτουργία μπορεί να χρειαστεί ακόμα κάποια εργασία, επειδή οι μεταφορές είναι ανεπιτυχείς πολύ συχνά. Μία μικρή λεπτομέρεια που μου αρέσει είναι το γεγονός ότι ο Neos σας δείχνει πότε πληκτρολογεί ο σύντροφος της συζήτησης, οπότε ξέρετε ότι βρίσκονται σε διαδικασία απάντησης.

Η διαχείριση των επαφών σας είναι πολύ εύκολη: χωρίστε τις σε ομάδες, μπλοκάρετε τους αν γίνουν παράσιτα ή ακόμα και μετονομάστε τους σε ό, τι θέλετε (αλλά προσέξτε να μην αφήσετε το αφεντικό σας να δει το πολιτικά ψευτό ψευδώνυμο γραφείου του τη λίστα σας). Ωστόσο, ο Νέος δεν είναι άψογος. Εκτός από τα μικρά σφάλματα που έχουν σταθερή έκδοση μετά την έκδοση, οι προγραμματιστές πρέπει να βελτιώσουν το σχεδιασμό του εργαλείου. Η διεπαφή είναι ωραία και το σύστημα μενού, αλλά το πρόβλημα είναι το προεπιλεγμένο πακέτο συναισθημάτων. Θεέ μου, φαίνονται τόσο άσχημα! Απλώς δεν μπορώ να εκφράσω τα συναισθήματά μου με ένα τόσο περιορισμένο ρεπερτόριο. Τουλάχιστον μπορείτε να κατεβάσετε νέα πακέτα από την ιστοσελίδα τους, αλλά ακόμα, αυτό είναι κάτι που πρέπει πραγματικά να βελτιωθούν αφού τα emoticons είναι βασικά για κάθε καλό πρόγραμμα IM. Εν ολίγοις, ο Neos είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για την εσωτερική μηνύματα γραφείου, τα οποία μπορούν να προσαρμοστούν σε άλλα εξωτερικά δίκτυα IM και έναν ωραίο τρόπο να επιστρέψετε σε αυτές τις καλές παλιές συνομιλίες δίπλα στον ψύκτη νερού, να κάνετε ένα διάλειμμα από την εργασία και να κουτσομπολεύετε λίγο για πέντε λεπτά υπόσχεση!).