Onlooker

Αυτό το νέο λογισμικό που ξεκίνησε ως ένα πρόσθετο για το Microsoft Outlook σας βοηθά να αποτρέψει τους χρήστες από την αμηχανία του ξεχνώντας να συμπεριλάβετε ένα συνημμένο όταν γραφτό να το πράξουν.

Να είστε ειλικρινείς, σε ένα χρόνο ή άλλο έχουμε στείλει όλα τα e-mail που υπόσχονται ένα συνημμένο αρχείο με περισσότερες πληροφορίες σχετικά με ένα συγκεκριμένο θέμα και να ξεχάσει να επισυνάψετε στην πραγματικότητα το αρχείο.

Αν είστε τυχεροί θα συνειδητοποιήσετε τι έχετε κάνει μέσα σε λίγα λεπτά και μπορεί να διορθώσει την κατάσταση με μια γρήγορη παρακολούθηση e-mail, αυτή τη φορά περιλαμβανομένης της κατάσχεσης. Αλλά μερικές φορές το μόνο που συνειδητοποιήσετε τι έχετε κάνει όταν λαμβάνετε μια απάντηση ρωτώντας όπου το συνημμένο.

Ας ελπίσουμε ότι όταν συμβαίνει αυτό το email είναι σε φίλους ή συναδέλφους, όπου η ζημία περιορίζεται σε μικρές μόνο αμηχανία, αλλά αν το email είναι το αφεντικό ή ακόμα χειρότερα ένα πελάτη ή προοπτική, τότε θα μπορούσε να είναι υπεύθυνη για τη δημιουργία της εντύπωσης ότι σας don ' t αρκετή προσοχή στη λεπτομέρεια ή ότι ο οργανισμός σας είναι πάντα σε μια βιασύνη και πολύ απασχολημένος για να παρέχουν στους πελάτες την προσοχή που τους αξίζει.

Θεατής κάθεται διακριτικά στο Microsoft Outlook e-mail client σας και να παρακολουθεί τα εξερχόμενα e-mail σας. Περιγράφεται ως «ένα φίλο στην απεσταλμένα" θεατής έχει μια έξυπνη και προσαρμόσιμο σύστημα αναγνώρισης το περιεχόμενο των μηνυμάτων που σας εμποδίζει από το να ξεχνάμε για να προσθέσετε συνημμένα.

Πώς δουλεύει?
Όταν στέλνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θεατής ελέγχει το μήνυμά σας και αναζητά συγκεκριμένα κριτήρια στο κείμενο όπως το "συνημμένο" και ελέγχει τον αριθμό των συνημμένων προστεθεί σε αυτό το email. Υπάρχουν μια σειρά από ενσωματωμένες όρους αναζήτησης για τις πιο κοινές φράσεις που χρησιμοποιούν οι άνθρωποι όταν εννοούν να επισυνάψετε ένα αρχείο και οι χρήστες μπορούν να προσθέσουν ακόμη και τους δικούς τους όρους αναζήτησης σε περίπτωση που διαπιστώσουν ότι συνήθως χρησιμοποιούν διαφορετικές φράσεις για να υποδείξει ότι ένα αρχείο θα πρέπει να επισυνάπτεται .

Αν θεατής κρίνει ότι έχετε ξεχάσει να προσθέσετε συνημμένο σας θα σας ζητηθεί με ένα μήνυμα υπενθυμίζοντάς σας. . Φυσικά δεν είναι δυνατόν να απορρίψει γρήγορα το μήνυμα με ένα μόνο κλικ, ή να σταματήσει και να προσθέσετε συνημμένο σας

Απαιτήσεις :

Microsoft Outlook 2000, το Microsoft .NET Framework 3.5

Περιορισμοί :

10 οριακή e-mail στην