Με προγράμματα όπως το Task-O-Matic, θα μπορούσαμε να δούμε το θάνατο της σημείωσης μετά την επισήμανση. Το λογισμικό μπορεί να διαχειρίζεται όλα τα είδη των λιστών, είτε πρόκειται για μια λίστα εργασιών, μια λίστα υποχρεώσεων, λίστα αγορών ή και μια λίστα επιθυμιών Χριστουγέννων.
Το Task-O-Matic σάς δίνει τη δυνατότητα να δώσετε προτεραιότητα στα στοιχεία της λίστας σας και θα ταξινομήσετε αυτόματα τη λίστα σας σύμφωνα με την προτεραιότητα κάθε στοιχείου. Η δημιουργία λιστών προτεραιότητας σας βοηθά να θυμάστε τα πράγματα, να επιτύχετε ορισμένους στόχους, να διατηρείτε χόμπι, ραντεβού και να οδηγείτε στην επίτευξη περισσότερων.
Το Task-O-Matic σας επιτρέπει επίσης να προσθέσετε στοιχεία λίστας με βάση την ημερομηνία. Για παράδειγμα, μπορεί να χρειαστεί να έχετε μια αναφορά να γίνει μέχρι μια συγκεκριμένη ημερομηνία. Μπορείτε να εισάγετε την εργασία στο Task-O-Matic με την ημερομηνία ως βάση προτεραιότητας. Αυτό σημαίνει ότι καθώς πλησιάζει η ημερομηνία, η προτεραιότητα θα συνεχίσει να αυξάνεται, συνεπώς αυξάνοντας τον κατάλογο των στοιχείων προτεραιότητας.
Για κάθε στοιχείο μπορείτε να εισάγετε πληροφορίες για τις εργασίες και να δείτε τις πληροφορίες οποιουδήποτε στοιχείου στη λίστα σας, μετακινώντας απλά το ποντίκι πάνω του (θα εμφανιστεί μια βοήθεια στην άκρη του εργαλείου που περιέχει την περιγραφή σας) ή κάντε κλικ στο 'Show Task Information για να επεκτείνετε το στοιχείο λίστας ώστε να συμπεριλάβει το πλαίσιο πληροφοριών.
Κάθε στοιχείο εργασίας μπορεί να έχει ένα αρχείο που σχετίζεται με αυτό. Αυτό σημαίνει ότι κατά την εξέταση της λίστας εργασιών μπορείτε να μεταβείτε απευθείας σε ένα αρχείο που σχετίζεται με μια συγκεκριμένη εργασία. Η διεπαφή είναι επίσης skinable, που σημαίνει ότι μπορείτε να διασκεδάσετε με την εμφάνιση του νέου σας προσωπικού γραμματέα.
Τα σχόλια δεν βρέθηκε