Αναρωτηθήκατε ποτέ πόσες επαφές στο Outlook, στους κοινόχρηστους γραμματοκιβώτιους, τους Exchange Server και τους φακέλους του Office 365 ήταν εκτός χρήσης στην αλληλογραφία σας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για μεγάλο χρονικό διάστημα; Συχνά, ενδέχεται να υπάρχουν πολλές τέτοιες επαφές.
Για παράδειγμα, αφού διαγράψετε και αρχειοθετήσετε μηνύματα ή με την πάροδο του χρόνου εμφανίζονται οι επαφές που δεν χρησιμοποιείτε πλέον. Συσσωρεύουν και μειώνουν την παραγωγικότητα και την απόδοση του Outlook. Αυτή η ελεύθερη αναφορά θα σας βοηθήσει να εντοπίσετε γρήγορα ποιες επαφές δεν έχουν χρησιμοποιηθεί στα μηνύματα, τις εργασίες, τα ημερολόγια ή άλλα στοιχεία του Outlook για μεγάλο χρονικό διάστημα.
Βασικά πλεονεκτήματα χρησιμότητας:
- Εμφανίζει μια απλή λίστα με τις αχρησιμοποίητες επαφές και μια λεπτομερή αναφορά.
- Αναζητά αχρησιμοποίητες επαφές σε οποιονδήποτε από τους επιλεγμένους φακέλους του Outlook και του Exchange.
- Εμφανίζει τη θέση των επαφών που βρέθηκαν, τον αριθμό των χρήσεων και την ημερομηνία της πρώτης και της τελευταίας χρήσης για την καθορισμένη περίοδο.
- Αναζητά διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε παραλήπτες, αποστολείς και κείμενα.
- Σας επιτρέπει να αποθηκεύσετε την αναφορά που προκύπτει σε ένα αρχείο πίνακα CSV ή να την αντιγράψετε στο πρόχειρο των Windows για μεταγενέστερη εισαγωγή στο Excel και σε άλλα προγράμματα.
- Μπορείτε να δημιουργήσετε την αναφορά απευθείας στο Outlook, ξεχωριστά από το Outlook, και από τη γραμμή εντολών.
Για να δείτε μια λίστα με αχρησιμοποίητες επαφές, επιλέξτε φακέλους με μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή άλλα στοιχεία του Outlook, του Exchange Server ή του Office 365. Αυτοί οι φάκελοι θα αναζητηθούν για διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από επιλεγμένους φακέλους επαφών. Εάν είναι απαραίτητο, καθορίστε μια περίοδο ημερομηνίας και πού να λάβετε διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά την αναζήτηση. Στη λεπτομερή λειτουργία, η αναφορά θα εμφανίζει όλα τα στατιστικά στοιχεία που χρειάζεστε: το όνομα της επαφής, τον αριθμό των επαφών που χρησιμοποιήθηκαν στους παραλήπτες, τους αποστολείς και τα κείμενα, την πρώτη και τελευταία ημερομηνία χρήσης και τη θέση του φακέλου επαφών.
Τι νέο υπάρχει σε αυτήν την έκδοση:
Η έκδοση 4.9 περιλαμβάνει νέες δυνατότητες και βελτιώσεις.
Τα σχόλια δεν βρέθηκε