Αυτό το δωρεάν εργαλείο αναφέρει τον αριθμό καταχωρήσεων στην προσωρινή μνήμη της λίστας αυτόματων συμπλήξεων του Outlook 2010/2013/2016. Η λεπτομερής αναφορά παρουσιάζει το πλήρες σύνολο διαθέσιμων δεδομένων αυτόματης συμπλήρωσης.
Ακόμα κι αν χάνονται όλες οι επαφές του Outlook ή ένας θυμωμένος υπάλληλος έχει διαγράψει μια βάση πελατών, υπάρχει ένας άλλος τρόπος για να αποκατασταθούν σημαντικές επαφές. Κάθε φορά που στέλνετε ένα μήνυμα, το Outlook αποθηκεύει τους επιλεγμένους παραλήπτες στις λίστες αυτόματης συμπλήρωσης και τους κρατά εκεί, μέχρι να διαγραφούν με μη αυτόματο τρόπο. Αυτά τα δεδομένα δεν είναι διαθέσιμα πουθενά αλλού και πολλοί χρήστες αγνοούν ότι αυτό δεν είναι οι επαφές του Outlook, αλλά μεμονωμένα δεδομένα.
Αυτή η αναφορά εμφανίζει τον αριθμό των επαφών στις λίστες αυτόματης συμπλήρωσης για όλα τα συνδεδεμένα γραμματοκιβώτια και λογαριασμούς στο Outlook 2010 και παραπάνω. Σε εξελιγμένη λειτουργία, η αναφορά εμφανίζει όλες τις επαφές για κάθε λογαριασμό στο προφίλ σας στο Outlook: όνομα, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (συμπεριλαμβανομένου του X.500) και άλλα πεδία. Η δημιουργία αυτής της αναφοράς είναι ο ευκολότερος τρόπος αποθήκευσης όλων των πληροφοριών από τις λίστες αυτόματης συμπλήρωσης σε ένα αρχείο CSV. Το αποτέλεσμα είναι μια έτοιμη λίστα επαφών που μπορείτε να ανοίξετε στο Excel, να επεξεργαστείτε και να εισαγάγετε ξανά στις επαφές του Outlook. Αυτός είναι ένας εύκολος τρόπος για την επαναφορά επαφών με διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τις λίστες αυτόματης συμπλήρωσης σε περίπτωση απώλειας της λίστας επαφών.
Η χρησιμότητα μπορεί να είναι χρήσιμη σε έρευνες και ελέγχους ασφαλείας.Οι λίστες αυτόματης συμπλήρωσης αποθηκεύονται μέσα στα γραμματοκιβώτια και δεν υπάρχουν καθιερωμένα εργαλεία του Outlook για την προβολή ή την επεξεργασία τους. Ακόμα κι αν οι χρήστες διαγράψουν όλα τα μηνύματα και τις επαφές, συχνά ξεχνούν τις λίστες αυτόματης συμπλήρωσης, οι οποίες δείχνουν σαφώς τους πρόσφατους παραλήπτες. Εάν δεν θέλετε να αφήσετε επαφές στον υπολογιστή, εκτελέστε αυτήν την αναφορά και βεβαιωθείτε ότι δεν έχετε ξεχάσει να διαγράψετε τίποτα.
Η γραμμή εντολών σας επιτρέπει να εξάγετε λίστες αυτόματης συμπλήρωσης από τα αρχεία δεδομένων PST και τα γραμματοκιβώτια άλλων χρηστών χύμα.
Τι νέο υπάρχει σε αυτή την έκδοση:
Το Vesrion 4.9 προσθέτει νέες δυνατότητες και βελτιώσεις. Έκδοση 4.7:
Νέες λειτουργίες και βελτιώσεις.
Απαιτήσεις 365
Τα σχόλια δεν βρέθηκε