Αυτό το δωρεάν βοηθητικό πρόγραμμα εξάγει τη δομή του φακέλου του Outlook σε ένα αρχείο XML διατηρώντας τους τύπους φάκελο (ταχυδρομείο, ημερολόγιο, επαφές, εργασίες) και τα δικαιώματα των χρηστών προσαρμοστεί. Μπορείτε να εισαγάγετε αυτό το αρχείο σε άλλο φάκελο, νέο γραμματοκιβώτιο ή Exchange Public Folder χρησιμοποιώντας το βοηθητικό πρόγραμμα Δομή Εισαγωγή του Outlook φακέλων. Αποθηκευμένα αρχεία XML μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως ένα αντίγραφο ασφαλείας των προσαρμοσμένων ιεραρχία των φακέλων σας, και μπορούν να επεξεργαστούν με οποιοδήποτε πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου ή Windows Notepad. Οι περισσότεροι χρήστες του Outlook χρησιμοποιούν ενεργά τους κανόνες και τους φακέλους κατά την εργασία με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Εδώ, η δομή των φακέλων μπορεί να είναι βαθιά και εκτεταμένη. Συχνά, θέλετε να δημιουργήσετε και πάλι μια παρόμοια δομή φακέλου. Για παράδειγμα, εάν αλλάξετε το γραμματοκιβώτιο, όταν μεταναστεύουν σε άλλα συστήματα αλληλογραφίας, ή όταν δημιουργείτε νέα προφίλ του Outlook. Πλέον, η απλή μεταφορά του τα υπάρχοντα ιεραρχία των φακέλων σε άλλο φωλιάσματος επίπεδο ή σε άλλο φάκελο. Σε γραμματοκιβώτια του Exchange Server και δημόσιους φακέλους, ίσως χρειαστεί να ρυθμίσετε τα δικαιώματα για κάθε φάκελο. Το Outlook δεν παρέχει τα εργαλεία για να γρήγορα και εύκολα να αποθηκεύσετε και να αποκαταστήσει τη δομή του φακέλου με τα δικαιώματα πρόσβασης. Πρέπει να δημιουργήσετε όλους τους φακέλους με το χέρι και στη συνέχεια να ρυθμίσετε τα δικαιώματα για το καθένα.Αυτό είναι μια μεγάλη και ενοχλητική διαδικασία, προκαλώντας σφάλματα και τα λάθη, μερικά από τα οποία μπορεί να αποτελέσει σοβαρή απειλή για την ασφάλεια της αποθήκευσης δεδομένων. γραμμή εντολών επιτρέπει την κεντρική εγκατάσταση της δομής του φακέλου για όλους τους χρήστες στον οργανισμό σας. . Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το βοηθητικό πρόγραμμα σε αρχεία δέσμης και για την περιοδική φάκελο δομή αντιγράφων ασφαλείας με δικαιώματα από το πρόγραμμα
Απαιτήσεις :
Microsoft Outlook 2003/2007/2010/2013 / το 2016 / 365
Τα σχόλια δεν βρέθηκε