Αυτό το δωρεάν βοηθητικό πρόγραμμα εισάγει τη δομή του φακέλου του Outlook από αρχεία XML που μπορούν να περιέχουν ολόκληρη την πολύπλοκη ιεραρχία με πληροφορίες σχετικά με τους τύπους φακέλων και τα δικαιώματα. Αυτό το αρχείο μπορεί να δημιουργηθεί με το βοηθητικό πρόγραμμα Export Folder Structure Export και να επεξεργαστεί σε οποιοδήποτε πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου, ακόμα και στο Σημειωματάριο των Windows. Όταν εισάγετε ένα αρχείο XML με τη δομή φακέλου του Outlook ή του Exchange, μπορείτε να επιλέξετε οποιοδήποτε γραμματοκιβώτιο, Exchange Public Folder ή οποιοδήποτε άλλο φάκελο στο Outlook. Το βοηθητικό πρόγραμμα δημιουργεί ολόκληρη την ιεραρχία στην επιλεγμένη τοποθεσία και εκχωρεί τους σωστούς τύπους φακέλων: αλληλογραφία, επαφές, ημερολόγιο, εργασίες και άλλα. Επιπλέον, μπορεί να ορίσει τα κατάλληλα δικαιώματα σύμφωνα με τα αποθηκευμένα σε XML.
Όταν εργάζεστε ενεργά με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο του Outlook, ειδικά όταν ταξινομείτε μηνύματα, λαμβάνετε μεγάλο αριθμό φακέλων. Αυτός ο αριθμός αυξάνεται μόνο με την πάροδο του χρόνου. Εάν πρέπει να αλλάξετε τον παροχέα email και απλά όταν δημιουργήσετε ένα νέο προφίλ του Outlook ή ένα γονικό φάκελο για το νέο έργο ή πελάτη, υπάρχει ανάγκη να δημιουργήσετε ολόκληρη τη δομή του φακέλου που χρησιμοποιήθηκε προηγουμένως. Συχνά, αυτή η δομή περιέχει δικαιώματα φακέλων που ορίζονται, ειδικά με Exchange Public Folders.
Δεν υπάρχουν ενσωματωμένες δυνατότητες του Outlook για απλοποίηση της αντιγραφής της δομής του φακέλου από τη μία θέση στην άλλη.Η δημιουργία φακέλων με μη αυτόματο τρόπο είναι μια επίπονη διαδικασία, η οποία οδηγεί σε διαφορετικά σφάλματα. Και οι λάθος ρυθμίσεις δικαιωμάτων πρόσβασης παραβιάζουν την ασφάλεια αποθήκευσης σημαντικών email, επαφών, ημερολογίων, εργασιών και άλλων ευαίσθητων δεδομένων.
Το βοηθητικό πρόγραμμα γραμμής εντολών αυτοματοποιεί τη διαδικασία φόρτωσης της δομής φακέλων στο Outlook και το Exchange χρησιμοποιώντας αρχεία δέσμης, δέσμες ενεργειών και Windows Task Scheduler. Η προγραμματισμένη εκκίνηση μπορεί να ενημερώνει περιοδικά τις διάφορες δομές φακέλων και τα σύνολα δικαιωμάτων τους.
Τι νέο υπάρχει σε αυτή την έκδοση:
Η έκδοση 4.9 ενδέχεται να περιλαμβάνει ενημερώσεις, βελτιώσεις ή διορθώσεις σφαλμάτων. strong>:
Το Microsoft Outlook 2003/2007/2010/2013/2016/365
Τα σχόλια δεν βρέθηκε