InfoValet

Προσωπικούς υπολογιστές

Σήμερα έρχονται με τα λειτουργικά συστήματα (OS) των οποίων το σύστημα αρχείων βασίζεται σε ένα ενιαίο όνομα αρχείου και μια ενιαία θέση για την αποθήκευση των αρχείων σας. Η ανάγκη για βελτίωση των εργαλείων με πιο εξελιγμένα χαρακτηριστικά, προκειμένου να διαχειριστεί την εκθετικά αυξανόμενη πλημμύρα των πληροφοριών που έρχεται να μας καθημερινά, χρειάζεται πάρα πολύ. Οι δύο μεγαλύτεροι περιορισμοί στην τρέχουσα σήμερα Λειτουργικά συστήματα προσωπικών υπολογιστών μας είναι οι εξής: - Τα αρχεία μπορεί να έχει μόνο ένα όνομα - Αρχεία πρέπει να αποθηκεύονται μόνο σε μία θέση. InfoValet ξεπερνά τον περιορισμό του "Ένα όνομα ανά αρχείο", επιτρέποντάς σας να ορίσετε «μεταδεδομένων» σε ένα έγγραφο, όταν εισάγετε ένα έγγραφο στη βάση δεδομένων InfoValet. Τα μεταδεδομένα μπορούν να θεωρηθούν ως συγκεκριμένες λέξεις-κλειδιά της επιλογής σας που έχετε αντιστοιχίσει σε ένα έγγραφο. Αυτά τα μεταδεδομένα αποτελείται από μια γραμμή θέματος και ένα σχεδόν απεριόριστο αριθμό φράσεις κλειδιά, που θα σας βοηθήσουν αργότερα στην εύρεση και την ομαδοποίηση των εγγράφων σας. Μόλις ένα έγγραφο είναι στη βάση δεδομένων, μπορείτε εύκολα να τροποποιούν το αρχικό μεταδεδομένων. InfoValet έρχεται με μια μηχανή αναζήτησης που χρησιμοποιεί αυτά τα μεταδεδομένα για να εντοπίσετε ένα συγκεκριμένο έγγραφο το οποίο μπορεί να κρύβεται κάπου στο σκληρό σας δίσκο (ες). Για να εξαλειφθεί η «μία θέση ανά αρχείο« περιορισμό, InfoValet σας επιτρέπει να δημιουργήσει ένα «εικονικής δομής φακέλων». Ένα εικονικό φάκελο μπορεί να θεωρηθεί ως ένα φανταστικό ντουλάπι που συγκρατεί τις αναφορές στο αρχικό έγγραφο. Εμείς ειδικά πούμε αναφοράς και όχι αντιγραφή γιατί δεν έγγραφα διπλές. Μόλις εισαχθούν στη βάση δεδομένων InfoValet, μπορείτε να αποθηκεύσετε κάθε έγγραφο σε όσες εικονικούς φακέλους, όπως σας αρέσει, χωρίς επικαλύψεις οποιαδήποτε πληροφορία. Αποθήκευση ή μετακίνηση έγγραφα γύρω στην εικονική δομή φακέλων γίνεται με ένα απλό drag and drop

Τι είναι καινούργιο σε αυτή την έκδοση:.

• Λήψη εγγράφου Ροές
• Μπορείτε τώρα να δημιουργήσετε ροές εργασίας (δείτε το μενού έγγραφα) που ορίζουν τις παραμέτρους όπως η μετονομασία επιλογές, τα μεταδεδομένα να αναθέσει σε έγγραφα και μια λίστα με φακέλους λογικό να θέσει τα έγγραφα που έχουν εισαχθεί σε. Μόλις ενεργοποιήσετε μια ροή εργασίας και να ξεκινήσει τη λειτουργία Capture έγγραφο, όλα εισαγωγή θα γίνεται στο παρασκήνιο και InfoValet θα επεξεργάζεται όλα τα έγγραφα που ρίχνετε στο InfoValet Drop φακέλων (ένα ενιαίο έγγραφο ή μια ολοκληρωμένη πολυεπίπεδη δομή φακέλου), σύμφωνα με τους κανόνες που καθορίζονται στη ροή εργασίας
• Παράδειγμα: Μεταφέρετε όλες τις φωτογραφίες από την τελευταία φωτογράφηση σας από τη φωτογραφική μηχανή σας σε ένα φάκελο στην επιφάνεια εργασίας σας. Δώστε αυτό το φάκελο ένα κατάλληλο όνομα και να δημιουργήσει περισσότερες υποφακέλους ανάλογα με τα διάφορα θέματα ή θέμα που είναι κατάλληλα για τις εικόνες σας. Τώρα να δημιουργήσετε μια ροή εργασίας σε InfoValet, καθορίστε τις επιλογές μετονομασία, τα μεταδεδομένα (ετικέτες) που θέλετε να εκχωρήσετε τις εικόνες και τον κατάλογο των εικονικούς φακέλους που θέλετε οι φωτογραφίες σας να αποθηκεύονται σε. Κάντε ότι η ροή εργασίας την ενεργή ροή εργασίας και να το αποθηκεύσετε. Σύρετε ολόκληρο το φάκελο με τις φωτογραφίες σας στο InfoValet Drop φακέλου και να ξεκινήσει τη λειτουργία Capture εγγράφου. Τώρα καθίσετε και να χαλαρώσετε, InfoValet θα κάνει τα υπόλοιπα

Απαιτήσεις :.

Mac OS X 10.3.9 ή νεότερη έκδοση