Αυτή η δωρεάν βοηθητική εφαρμογή εξάγει τη δομή του φακέλου του Outlook σε ένα αρχείο XML που διατηρεί τους τύπους φακέλων (αλληλογραφία, ημερολόγιο, επαφές, εργασίες) και προσαρμοσμένα δικαιώματα χρηστών. Μπορείτε να εισαγάγετε αυτό το αρχείο σε άλλο φάκελο, νέο γραμματοκιβώτιο ή δημόσιο φάκελο Exchange χρησιμοποιώντας το βοηθητικό πρόγραμμα Δομή φακέλου εισαγωγής Outlook. Τα αποθηκευμένα αρχεία XML μπορούν να χρησιμοποιηθούν ως αντίγραφο ασφαλείας της προσαρμοσμένης ιεραρχίας φακέλου και μπορούν να επεξεργαστούν με οποιοδήποτε πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου ή με το Σημειωματάριο των Windows.
Οι περισσότεροι χρήστες του Outlook χρησιμοποιούν ενεργά κανόνες και φακέλους όταν εργάζονται με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Εδώ, η δομή των φακέλων μπορεί να είναι βαθιά και εκτεταμένη. Συχνά, θέλετε να δημιουργήσετε ξανά μια παρόμοια δομή φακέλου. Για παράδειγμα, εάν αλλάξετε το γραμματοκιβώτιο, κατά τη μετεγκατάσταση σε άλλα συστήματα αλληλογραφίας ή όταν δημιουργείτε νέα προφίλ του Outlook. Επιπλέον, η απλή μεταφορά της υπάρχουσας ιεραρχίας φακέλων σε άλλο επίπεδο φωτισμού ή σε άλλο φάκελο. Στα γραμματοκιβώτια του Exchange Server και στους δημόσιους φακέλους, ίσως χρειαστεί να ρυθμίσετε δικαιώματα για κάθε φάκελο.
Το Outlook δεν παρέχει εργαλεία για την γρήγορη και εύκολη αποθήκευση και επαναφορά της δομής φακέλου με δικαιώματα πρόσβασης. Πρέπει να δημιουργήσετε όλους τους φακέλους με μη αυτόματο τρόπο και στη συνέχεια να ρυθμίσετε δικαιώματα για κάθε ένα. Πρόκειται για μια μακρά και άβολη διαδικασία, προκαλώντας σφάλματα και λάθη, μερικά από τα οποία ενδέχεται να αποτελέσουν σοβαρή απειλή για την ασφάλεια του χώρου αποθήκευσης δεδομένων.
Η γραμμή εντολών επιτρέπει την κεντρική ανάπτυξη της δομής φακέλου για όλους τους χρήστες του οργανισμού σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το βοηθητικό πρόγραμμα σε αρχεία δέσμης και να δημιουργήσετε περιοδικά αρχεία backup δομής φακέλων με δικαιώματα σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα.
Τι νέο υπάρχει σε αυτή την έκδοση:
Η έκδοση 4.9 ενδέχεται να περιλαμβάνει ενημερώσεις, βελτιώσεις ή διορθώσεις σφαλμάτων. strong>:
Το Microsoft Outlook 2003/2007/2010/2013/2016/365
Τα σχόλια δεν βρέθηκε